企業(yè)、商學(xué)院以及其他培訓(xùn)機(jī)構(gòu)發(fā)表了大量有關(guān)管理開發(fā)的著作和研究,甚至新經(jīng)理的培養(yǎng)也獲得了更多的關(guān)注和投資,因為企業(yè)相信人才是驅(qū)動企業(yè)競爭優(yōu)勢的引擎。
許多公司開始認(rèn)真評估一位失敗的經(jīng)理所帶來的財務(wù)成本和人力成本。不斷有大量證據(jù)顯示,與一般經(jīng)理相比,杰出的經(jīng)理創(chuàng)造了更大的價值。
與其他人觀點相同,我認(rèn)為組織成功的最大障礙不再是大量的財務(wù)資本,而是如何吸引人力資本,如何尋找有才能的管理者。麥肯錫的開創(chuàng)性研究與我的觀點相吻合:
我們相信人才戰(zhàn)爭是一種??戰(zhàn)略轉(zhuǎn)折點。它在19世紀(jì)80年代工業(yè)時代的灰飛煙滅中悄然升起,一躍成為20世紀(jì)90年代的主題,并將在未來的幾十年中率先改變這個世界。 轉(zhuǎn)折點是說人才是現(xiàn)代企業(yè)的關(guān)鍵引擎,企業(yè)吸引、開發(fā)和保留人才的能力將是未來最大的競爭優(yōu)勢。
提供企業(yè)吸引、開發(fā)和重新培訓(xùn)人才的案例容易,但讓它成為日復(fù)一日的常規(guī)工作卻是另一碼事。
雖然今日的業(yè)務(wù)管理人員、人力資源和培訓(xùn)專家以及商學(xué)院的教授很容易獲取大量信息——如何管理和領(lǐng)導(dǎo)他人,他們需要學(xué)習(xí)什么,但如何將這些知識付諸實踐仍是難題,大家都在努力嘗試。
甚至如我們這些商學(xué)院的學(xué)者,如果不能促動學(xué)員將所學(xué)應(yīng)用于實踐,也不能免于批評。
管理沒法在教室里學(xué)會。精通管理的藝術(shù)包括任務(wù)和個人學(xué)習(xí),而且基本上是從經(jīng)驗中學(xué)習(xí)的過程——經(jīng)理唯有通過實踐、觀察、與他人相互影響,才能掌握。
但是我們都知道,經(jīng)驗是效率低下的、嚴(yán)厲的老師,我們稱為“實驗和試錯學(xué)習(xí)”和“逆境錘煉學(xué)校”,這一點都不讓人意外。我們不僅應(yīng)更多地了解經(jīng)理需要有什么經(jīng)驗,也要知道如何幫助他們從經(jīng)驗中學(xué)習(xí)。
當(dāng)經(jīng)理得到他人幫助時,他們看起來才能最好地從經(jīng)驗中學(xué)習(xí)。由于人們是社交化學(xué)習(xí)者,因此我們需要他人提供反饋和指導(dǎo)。
在下文中,我將列舉一些障礙,我認(rèn)為正是他們阻礙我們將已知變?yōu)楝F(xiàn)實,阻礙我們建立管理的后備隊伍,而這在當(dāng)今競爭激烈的環(huán)境中尤為重要。
業(yè)績vs發(fā)展, 企業(yè)文化變革重塑員工的心理安全感
什么阻礙了企業(yè)開展所需的管理人才培養(yǎng)工作呢?這需要我們超越關(guān)注單個經(jīng)理發(fā)展的層面,而從更深層次的企業(yè)文化層面入手,看看企業(yè)文化是如何經(jīng)常抑制學(xué)習(xí)的。
在當(dāng)今競爭異常激烈的環(huán)境下和無情的資本市場中,主管不愿或不能有效平衡短期財務(wù)業(yè)績和長期人才發(fā)展之間的需求。
此外,日益增加的人員流動率使得企業(yè)不愿投資于員工發(fā)展,因為企業(yè)看到的是“為競爭對手做嫁衣”。然而,如果企業(yè)過于關(guān)注業(yè)績,則幾乎不大可能培育重視學(xué)習(xí)和發(fā)展的企業(yè)文化。
為了使人們樂于學(xué)習(xí),員工需要一種心理上的安全感,即在他們的團(tuán)隊和企業(yè)里,個人冒險是安全的。在企業(yè)里,眼前的業(yè)績壓力越大,人們越不愿意尋求幫助和支持。
調(diào)整過分偏重業(yè)績的失衡天平,幫助員工建立心理安全感,這都涉及游戲基本規(guī)則和企業(yè)文化的變革。而且我們都知道,企業(yè)文化變革是多么艱巨的一件事,如果高管不愿面對并解決這些問題,那么在管理開發(fā)方面的努力都將付之東流。
考慮到新職責(zé)的復(fù)雜性以及新經(jīng)理必學(xué)的內(nèi)容,所以無論他們多么有才華,都會犯錯,因此需要他人的幫助和支持。盡管公司高管可能很注重員工學(xué)習(xí)與發(fā)展,但很多人聲稱當(dāng)他們接手挑戰(zhàn)性任務(wù)時,因不可避免的差錯、過失而受到懲罰。
如果過失和失敗—任何學(xué)習(xí)兩項本質(zhì)的要素,都被嚴(yán)厲批評,那么員工將因為害怕而躲避舒適區(qū)之外的任務(wù),組織也因此而失去了培養(yǎng)明日領(lǐng)導(dǎo)者的機(jī)會。
在一個成功的案例中,現(xiàn)任百事可樂南美區(qū)CEO的克雷格·韋瑟厄普(Graig Weatherup),為我講述了在他的職業(yè)生涯中使他成長和發(fā)展的關(guān)鍵因素。
韋瑟厄普從他的第一份管理工作說起:“我的機(jī)會不少,但其中一些卻以慘敗收場。”他回憶了他職業(yè)生涯早期的一件事,當(dāng)他告訴上級羅格·恩里科(Roger Enrico),他可能會丟掉一筆2000萬美元的生意,他并未被解雇,而是學(xué)到了重要的一課,即犯錯是冒險的副產(chǎn)品,也是學(xué)習(xí)的重要機(jī)會。
“百事可樂在企業(yè)文化宣傳上言行一致,‘敢于冒險和探索,保持快樂的心,如果你把事情搞砸了,不要第二次犯同樣的錯誤,但要奮斗不息、前進(jìn)不止’?!敝挥腥藗冊敢饷半U,愿意在工作中嘗試新方法,才能學(xué)會管理和領(lǐng)導(dǎo)。學(xué)習(xí)尤其是個體學(xué)習(xí),要能夠讓自己承受傷害并承認(rèn)個人的盲區(qū),但很多經(jīng)理仍舊抱怨可以尋求幫助的安全地帶太少了。
晉升流程的關(guān)鍵: 如何評估“適合”
公司到底在做什么呢?首先,它們會認(rèn)真審核選拔標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),并據(jù)此提拔“適合”的個人貢獻(xiàn)者到管理層。重新考慮“適合”的定義和評估,是什么造就了卓有成效的管理者和學(xué)習(xí)者?
隨著這方面研究的日漸增多,當(dāng)公司選拔人員晉升至管理層時,最為關(guān)鍵的是公司依據(jù)的實際標(biāo)準(zhǔn)正在發(fā)生改變。
當(dāng)制定晉升決策時,公司開始注重通常提及的“后競爭力”(meta-competencies),如情商、學(xué)習(xí)敏捷性及適應(yīng)性。有些人有更高的學(xué)習(xí)敏捷性,能夠比他人做更好的學(xué)徒,某種程度上這得感謝他們的情商以及自省和反思的習(xí)性。
他們是這方面最具反思性實踐者。在其他事情上,面對新情境,他們采取探索者的立場,他們心態(tài)開放,積極接受新想法,并整合各方不同的觀點。他們也具備高超的對話技能,能夠從他人處尋求并使用反饋。
在決定誰將獲得晉升時,在沒有收集到足夠的證據(jù)之前,不要將任何候選人排除在外,這點非常重要。通常人們尤其是那些敢于冒險者和試圖成為變革推動者,在沒有足夠數(shù)據(jù)支撐的情況下就開始晉升。晉升和潛在的發(fā)展性任務(wù)通常給予那些最像上司的人,相反,不是那些貢獻(xiàn)最多、價值最大的人。
盡管我們對此難以啟齒、不愿承認(rèn),但我們發(fā)現(xiàn)其實我們更容易信任“類我”者。如果一個人是少數(shù)民族或來自不同的文化背景,他們很難成為上司。為什么會是這樣呢?
第一,因為歧視和不公平; 第二,通常有才能的人(包括少數(shù)民族和大多數(shù)人),當(dāng)看到這種不公待遇時,都會憤然離職; 第三,最新的研究顯示,組織中的多樣性會引發(fā)創(chuàng)造性和創(chuàng)新的增長,其結(jié)果是,企業(yè)的競爭優(yōu)勢也隨之增加。
雖然以上這些偏見眾所周知,但在企業(yè)中仍舊被忽視,許多企業(yè)正致力于改善晉升流程。它們正升級或徹底改善績效管理系統(tǒng),以增加制定晉升決策時數(shù)據(jù)的全面性和權(quán)威性。
360度績效考核系統(tǒng)在企業(yè)的運用呈上升趨勢,這一點都不足為奇。本著同樣的主旨,組織也在問經(jīng)理問題,他們?nèi)绾魏蜑槭裁催@樣制定個人決策。
例如,業(yè)績檔案通常被視為個人對企業(yè)長期貢獻(xiàn)的有力衡量和他們潛力的關(guān)鍵預(yù)測。個人績效評估和業(yè)績檔案無可否認(rèn)是客觀的,但不總是個人挑戰(zhàn)、成就和過失的合適衡量尺度。
一旦一個人已經(jīng)生成了一種特別的業(yè)績檔案,它就趨于“黏性”。當(dāng)“明星”犯錯時,人們會給他們第二次機(jī)會,但“起跑緩慢者”上了快速跑道就會遇到麻煩。
轉(zhuǎn)變方法, 企業(yè)需要“開發(fā)合適的人”
雖然我稱贊組織在評估適合度方面的進(jìn)步,但只有當(dāng)組織不再將管理開發(fā)視為可選項的時候,我相信這才是真正的進(jìn)步。它們不再將管理開發(fā)視作“挑選合適的人”,它們開始視它為“開發(fā)適合的人”。
人力資源經(jīng)理和高管需要將價值觀和行為準(zhǔn)則嵌入企業(yè)文化,作為一種競爭優(yōu)勢,它必須與開發(fā)和管理人才一脈相承。為了做到這一點,他們應(yīng)當(dāng)進(jìn)行內(nèi)部研究以識別人們在組織中取得成功的關(guān)鍵要素。
從企業(yè)的現(xiàn)狀和未來出發(fā),員工需要具備什么樣的能力、態(tài)度和價值觀?
一旦他們確定了這些特質(zhì),他們就需要定義新經(jīng)理如何掌握這些必備的能力、態(tài)度和價值觀,從而可以在特定的商業(yè)環(huán)境中有效開展工作。
對大多企業(yè)而言,“開發(fā)適合的人”的方法是一種根本的轉(zhuǎn)變。它意味著鼓勵自我學(xué)習(xí)以及支持拓展性任務(wù)類型,尤其是對于那些富有挑戰(zhàn)和發(fā)展管理和領(lǐng)導(dǎo)才能的人才。此外,人力資源經(jīng)理和高管能夠使用資源和工具,以幫助新經(jīng)理充分利用他們的在崗學(xué)習(xí)經(jīng)歷。
管理開發(fā)的“處方”容易開,但實施卻很難,其原因在于前文所概述的業(yè)績與發(fā)展之間的權(quán)衡。
例如,如果你手上有個重要的項目,需要領(lǐng)導(dǎo)技能才能完成,你是當(dāng)作挑戰(zhàn)性任務(wù)給一位需要發(fā)展該領(lǐng)域技能的經(jīng)理呢,還是給一位已經(jīng)知道如何做該項目的經(jīng)理?
管理相互沖突的輕重緩急是件艱巨的任務(wù):一方面,你需要為客戶真正實施該項目;另一方面,你需要培養(yǎng)組織所需的領(lǐng)導(dǎo)人才。
顯然,你需要在合理的風(fēng)險范圍內(nèi)做出決策。但是久而久之,總是選擇“安全”路徑的企業(yè)可能導(dǎo)致“勇于挑戰(zhàn)、奮勇向前”的人選擇離開。很多組織采取了危險的中間道路,它們給員工拓展型任務(wù),但在合理的風(fēng)險之后,懲罰那些犯錯者,因而會發(fā)布喜憂參半的消息。
對于那些將學(xué)習(xí)與“做業(yè)務(wù)”嚴(yán)格分開的人,我希望他們清醒地認(rèn)識到這種二分法是荒謬的。
事實上,人們只能通過在工作中的體驗學(xué)會管理。那些以管理人才的深度和廣度著稱的公司,通過利用從工作中學(xué)習(xí)這一杠桿,讓經(jīng)理盡可能自然地學(xué)習(xí),從而建立起人才庫。它們?yōu)榻?jīng)理創(chuàng)造了日常環(huán)境,使他們有機(jī)會從自身的經(jīng)歷中反思和鞏固經(jīng)驗教訓(xùn)。它們戰(zhàn)略性思考企業(yè)所需的人才以及發(fā)展人才所需的經(jīng)驗。
例如,GE的“群策群力”法設(shè)計的初衷是為消除企業(yè)中不必要的官僚作風(fēng),同時提供一種機(jī)制,使上級和員工之間發(fā)展一種協(xié)作的工作方式。他們模仿新英格蘭市鎮(zhèn)會議開放式討論的方法,鼓勵員工暢所欲言,開誠布公地提出企業(yè)如何更有效運行的建議。
他們的上級則需要對他們的想法和問題立即予以反饋。20多萬GE員工參加了“群策群力”,以及涉及跨層級、跨組織的行動學(xué)習(xí)項目。這不僅給市場施加了挑戰(zhàn),GE借此也識別和培養(yǎng)了一批面向未來的干部。當(dāng)跨組織團(tuán)隊在處理公司中燃眉之急的事情時,他們磨煉了自身的日程設(shè)定和團(tuán)隊合作技能。
參與者發(fā)展了“社群實踐”、跨組織的人際關(guān)系網(wǎng),無論從短期效用還是長期發(fā)展目標(biāo)來看,之后均被證明是無價的財富。
挑戰(zhàn)性任務(wù)并不是把有才能的人扔進(jìn)游泳池任他沉浮,即使一位明星運動員,讓他攀爬一架缺失多數(shù)橫檔的梯子,他也很可能摔下來。
恰恰相反,這些挑戰(zhàn)性任務(wù)是將個人發(fā)展的需要和能力與一系列精心設(shè)計的、有意義的機(jī)會匹配起來。它應(yīng)當(dāng)幫助執(zhí)行者獲取專業(yè)能力,同時與有助于他們獲得更多經(jīng)驗的人建立關(guān)系。給予合適的機(jī)會,他們就能產(chǎn)生結(jié)果,創(chuàng)建業(yè)績檔案,建立公信力,并為更具挑戰(zhàn)性的任務(wù)做好準(zhǔn)備。
長期注重管理人才培養(yǎng)的企業(yè),必須從戰(zhàn)略上考慮如何識別有潛力的員工,然后給他們正確的經(jīng)驗組合,讓他們做好準(zhǔn)備從事管理工作。高級經(jīng)理應(yīng)該問自己,有才能的人應(yīng)該學(xué)習(xí)什么技能,然后將這些技能與發(fā)展機(jī)會匹配起來。
例如,思考不同類型的技能可以從不同的任務(wù)中發(fā)展而來:跨職能任務(wù)小組;創(chuàng)造性地引進(jìn)新產(chǎn)品;作為高層助理參與主要部門的轉(zhuǎn)型。
羅格·恩里克用了一年時間專門研究領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)中的基本問題。他相信沒有足夠的領(lǐng)導(dǎo)人才,企業(yè)將無法確保其競爭地位或?qū)嵤┤蚧瘧?zhàn)略。他訪談了高層管理者,如克雷格·韋瑟厄普,看他們是如何學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的。
根據(jù)訪談結(jié)果,他總結(jié)了一組百事可樂的潛在領(lǐng)導(dǎo)者所需要回答的問題,根據(jù)這些問題,量身定制發(fā)展經(jīng)驗。
直接上級要成為老師
盡管組織文化很重要,但直接上級如何對待其下屬才是管理開發(fā)的關(guān)鍵驅(qū)動力。
公司開始認(rèn)真看待經(jīng)理的教練角色。如果“經(jīng)理作為變革推動者”是20世紀(jì)90年代的主旋律,那么“經(jīng)理作為教練”則是當(dāng)今的主旋律。甚至有文章提到,CEO的關(guān)鍵角色任務(wù)是成為老師。諸如信任、心理安全等“軟”話題正在獲得關(guān)注,也鼓勵經(jīng)理考慮在所屬團(tuán)隊創(chuàng)建學(xué)習(xí)文化。
新經(jīng)理傾向于向提供支持性自主權(quán)的人學(xué)習(xí)。從我對管理開發(fā)的持續(xù)研究來看,我開始更加準(zhǔn)確地理解了,為了培養(yǎng)有效的管理者直線經(jīng)理應(yīng)該做什么。他們對下屬高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,但當(dāng)發(fā)生不可避免的錯誤時,他們會采取共同解決問題的辦法,這使得心理安全對學(xué)習(xí)如此重要。
這些上司認(rèn)識到新經(jīng)理潛在的難點,例如,忽視關(guān)鍵的同級關(guān)系,缺乏授權(quán)或者很少關(guān)注變革管理。他們找出部門任務(wù)中的新手,認(rèn)識到他們的不安全感。他們會采取蘇格拉底式的方法,鼓勵學(xué)習(xí)援助的發(fā)展,如同理心和探究詢問等,也鼓勵個人反省和鞏固從經(jīng)驗中得到的經(jīng)驗教訓(xùn)。
最后,他們要求員工必須對自身的發(fā)展負(fù)責(zé),并給他們提供在崗學(xué)習(xí)的一些工具。
一方面,為了對自我發(fā)展負(fù)責(zé),這些上級鼓勵員工在既定的任務(wù)外更可能多的學(xué)習(xí)。例如,一位新經(jīng)理的上司可能會定期問下屬以下問題:
通過這樣的詢問,上司向下屬發(fā)出這樣的信號:他們應(yīng)當(dāng)為自己的發(fā)展負(fù)責(zé)。最后,這些問題鼓勵人們戰(zhàn)略性地考慮自己的事業(yè)—他們應(yīng)該尋求什么經(jīng)驗,他們應(yīng)該建立什么關(guān)系?幫助人們成為自我指導(dǎo)式的學(xué)習(xí)者的最重要途徑,就是學(xué)會做一名完美的學(xué)徒。
新晉管理者要成為牧羊人而不是頭羊
我們知道培育有利于管理學(xué)習(xí)的文化需要做什么:
簡而言之,我們知道應(yīng)該做什么?,F(xiàn)在需要的是“盡快去做”。
真正有成效的經(jīng)理不會簡單地問:“我在管理和領(lǐng)導(dǎo)嗎?”而是圍繞更難的問題:“我們創(chuàng)造了一種讓他人學(xué)習(xí)管理和領(lǐng)導(dǎo)的環(huán)境嗎?”這種重點的轉(zhuǎn)移才是根本所在,它迫使我們進(jìn)一步質(zhì)疑我們的基本假設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)者是不同凡響的人嗎?或者說普通人也可以不同凡響——還存在潛藏的潛能有待開發(fā)嗎?它的核心是在組織中誰應(yīng)該有權(quán)力和影響力。是經(jīng)理(領(lǐng)導(dǎo))還是團(tuán)隊?
看看這段鼓舞人心的名言,它來自納爾遜·曼德拉(Nelson Mandela):
一位領(lǐng)導(dǎo)者??像一個牧羊人。他待在羊群后方,讓腿腳最靈便的羊走在最前面,那么其他的羊就會跟著往前走,它們根本沒意識到,自己一直被牧羊人從后方引導(dǎo)著。
直到最近,我們主要還是讓經(jīng)理“從前面領(lǐng)導(dǎo)”,這在一定程度上反映了管理過度,不能應(yīng)對引言中所說的20世紀(jì)末的挑戰(zhàn)。我們尋求的經(jīng)理應(yīng)當(dāng)扮演愿景領(lǐng)導(dǎo)者和變革推動者的角色。現(xiàn)在,我們必須超越“領(lǐng)導(dǎo)就是應(yīng)對變化”的概念,我們需要了解如何從后面領(lǐng)導(dǎo)。
曼德拉的名言提醒我們,領(lǐng)導(dǎo)者必須是教練和組織文化的設(shè)計師。從后方領(lǐng)導(dǎo)是一個創(chuàng)建企業(yè)文化的過程,它允許人們將其獨特才能盡情發(fā)揮,這才是核心所在。
我們?nèi)绾芜x拔愿意從后方領(lǐng)導(dǎo)的新經(jīng)理呢?我們怎樣才能成為他們個人發(fā)展的伙伴呢?
在未來全球化浪潮更進(jìn)一步的環(huán)境下,下一步的研究必須更好地理解,經(jīng)理如何激勵不同文化背景的人踏上持續(xù)學(xué)習(xí)和領(lǐng)導(dǎo)的集體旅行。