經(jīng)常聽到“敬業(yè)度調(diào)查適合大企業(yè),我們這種小規(guī)模企業(yè)不適用”,這樣的思考邏輯是企業(yè)在管理邏輯方面很容易犯的錯(cuò)誤:“因?yàn)槲液湍悴灰粯?,所以你的方法不適合我”。
其實(shí)是否適合做敬業(yè)度調(diào)查,主要影響因素不是“我”和“你”是不是一樣,而是不同規(guī)模的企業(yè)是否有共性的本源問(wèn)題。
敬業(yè)度概念及體系的介紹,請(qǐng)參考文章《員工敬業(yè)度:我不要你覺得,我要我覺得》。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)的本質(zhì)是什么?其核心就是兩個(gè)要素,一是經(jīng)營(yíng)客戶,二是經(jīng)營(yíng)人才,但是經(jīng)營(yíng)客戶最終還是要落腳于經(jīng)營(yíng)人才。因?yàn)槠髽I(yè)想客戶滿意,提升客戶體驗(yàn),就必須為客戶提供好的產(chǎn)品和服務(wù),好的產(chǎn)品和服務(wù)的背后是人的素質(zhì),是員工價(jià)值創(chuàng)造的能力和意愿,所以最終還是要經(jīng)營(yíng)人才本身。
而經(jīng)營(yíng)人才是經(jīng)營(yíng)人心,在順應(yīng)人性的基礎(chǔ)上經(jīng)營(yíng)人心。經(jīng)營(yíng)人才不是管人才,我們現(xiàn)在很多企業(yè)的老板,一提到“管理”的含義就說(shuō)是“管人理事”,眾多培訓(xùn)講師也是按這個(gè)理念來(lái)給企業(yè)新晉管理者解釋什么是管理。
實(shí)際上人是管不了的,曾仕強(qiáng)先生講,人性本身是不喜歡被管的,想把人管住就違背了人性,人只能“理”,管事要用科學(xué)的方法,理人要有倫理的態(tài)度。什么叫倫理的態(tài)度,就是“敬人者人恒敬之”。管理不能挑戰(zhàn)人性,管理要源于人性,激發(fā)人性。
各個(gè)行業(yè)的頭部企業(yè)往往也是管理創(chuàng)新的領(lǐng)頭羊,越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)為人力不是資源,而是企業(yè)的根本,這從他們對(duì)人力資源部的定位就可以看出這種變化,比如谷歌的人力資源部門已經(jīng)不叫HR,叫人力運(yùn)營(yíng)部;臉書把人力資源部簡(jiǎn)稱做People,回歸根本,而不是資源思維;愛彼迎把人力資源部叫員工體驗(yàn)部,更加關(guān)注員工體驗(yàn);Salesforce公司把人力部門叫員工成功部;奈飛把人力部門叫做人才部。
這種理念假設(shè)的變化,也帶來(lái)了管理動(dòng)作的差異。
京東把用戶體驗(yàn)帶入整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),除了客戶體驗(yàn),京東在員工體驗(yàn)上也下足了功夫。以劉強(qiáng)東自述的一個(gè)案例為例,在建設(shè)客服中心的宿舍樓時(shí),劉強(qiáng)東反復(fù)強(qiáng)調(diào),要按照“高級(jí)白領(lǐng)公寓”的標(biāo)準(zhǔn)去建設(shè),要讓員工住的有尊嚴(yán)。等宿舍樓快裝修好了,劉強(qiáng)東帶隊(duì)去考察,負(fù)責(zé)人還特地裝了一個(gè)樣板間供考察。劉強(qiáng)東去看的時(shí)候,一進(jìn)門愣了:怎么是個(gè)8人間?
不管是波特曼麗嘉還是京東,其這些管理動(dòng)作都換來(lái)了卓越的雇主形象,在人才市場(chǎng)塑造了強(qiáng)大競(jìng)爭(zhēng)力。隨著社會(huì)發(fā)展,維系組織和員工關(guān)系的,不僅僅是物質(zhì),更是彼此的需要,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變思路,用產(chǎn)品思維讓自己成為員工需要的“商品”,幫助員工成為更優(yōu)秀的人。個(gè)體與組織的關(guān)系發(fā)生了如此轉(zhuǎn)變,個(gè)體不僅是組織的雇員,也是組織的“用戶”,每個(gè)管理者的管理技能清單里面都需要有個(gè)新技能,即基于“員工用戶”的產(chǎn)品思維,去關(guān)注“員工用戶”體驗(yàn)。
那么不關(guān)注員工體驗(yàn)會(huì)帶來(lái)什么問(wèn)題呢?
實(shí)際上,人才流失愈發(fā)成為最讓企業(yè)頭疼的事情,根據(jù)《2020全球人才趨勢(shì)報(bào)告》顯示,相比2017年,高管對(duì)人才流失的顧慮上升了十倍,高達(dá)38%。前程無(wú)憂發(fā)布的《2021離職與調(diào)薪報(bào)告》顯示,2019年全行業(yè)離職率高達(dá)18.9%。
2018年,F(xiàn)acebook的泄密事件成為當(dāng)年商業(yè)最大丑聞之一。根據(jù)《華爾街日?qǐng)?bào)》報(bào)道,F(xiàn)acebook每年會(huì)對(duì)近3萬(wàn)名員工做內(nèi)部意見調(diào)查,數(shù)據(jù)顯示,2017年84%的員工短期內(nèi)不會(huì)離職,但是這一泄密事件之后,這一數(shù)據(jù)降低到了52%。意味著,雖然尚未發(fā)生實(shí)際的離職行動(dòng),相當(dāng)多的員工精神和感情上已經(jīng)離開了公司,這種離職傾向叫做“精神性離職”,是真正離職前員工的狀態(tài)。
比實(shí)際發(fā)生離職動(dòng)作相比,這種悄無(wú)聲息的“精神性離職”是更為可怕的情況,離職率加上“精神性離職”率才是企業(yè)真正的離職率?!熬裥噪x職”之所以更可怕,首先是因?yàn)?/span>“精神性離職”發(fā)生在優(yōu)秀員工身上更為普遍,因?yàn)閷?duì)于績(jī)效差或者績(jī)效一般的員工,本來(lái)可能就是一顆螺絲釘或者自我調(diào)侃為“咸魚”,外部競(jìng)爭(zhēng)力一般,也沒(méi)有更大的“精神性離職”動(dòng)機(jī),績(jī)優(yōu)人員才會(huì)努力去尋找新機(jī)會(huì)彌補(bǔ)員工體驗(yàn)的落差。其次,“精神性離職”帶來(lái)的損失你可能是看不到的,而且“精神性離職”是會(huì)傳染的。
那么如何提前發(fā)現(xiàn)甚至預(yù)防“精神性離職”的發(fā)生呢?
打磨產(chǎn)品或服務(wù)時(shí),企業(yè)會(huì)反復(fù)琢磨產(chǎn)品或服務(wù)的每個(gè)細(xì)節(jié),專門成立部門去調(diào)查客戶對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的反饋建議,持續(xù)改進(jìn)升級(jí),可在企業(yè)內(nèi)部企業(yè)搞了那么多管理手段,員工真的買賬嗎,你征求過(guò)員工的反饋嗎,企業(yè)嘴上喊的家文化,企業(yè)就真的是家嗎?你聽過(guò)“家人”的心聲嗎?
所以,預(yù)防“精神性離職”于未然,要經(jīng)常直接聽聽員工的呼聲。企業(yè)首先要明確與之相關(guān)的關(guān)鍵因素指標(biāo),并且定期做好監(jiān)測(cè),就像體檢一樣,一是要確保需要監(jiān)測(cè)的指標(biāo)體系,剩下要做的就是定期監(jiān)測(cè),并對(duì)異常情況及時(shí)地、針對(duì)性地進(jìn)一步處理,這種動(dòng)作叫做敬業(yè)度調(diào)查,或者叫組織忠誠(chéng)度調(diào)查。
在敬業(yè)度研究體系中,主要從戰(zhàn)略、組織管理、領(lǐng)導(dǎo)、同事、薪酬福利、績(jī)效管理、人才選擇、人才培養(yǎng)、企業(yè)文化以及工作生活平衡十個(gè)維度作為監(jiān)測(cè)員工體驗(yàn)情況的“儀表盤”指標(biāo),這十個(gè)維度涵蓋了組織管理體系與員工產(chǎn)生交互的方方面面:戰(zhàn)略與組織管理主要圍繞員工的使命感與目標(biāo)感,領(lǐng)導(dǎo)、同事與組織年內(nèi)部的溝通有效性以及人際效力息息相關(guān),薪酬、績(jī)效管理等是物質(zhì)基礎(chǔ),人才培養(yǎng)關(guān)乎員工成長(zhǎng)與自我實(shí)現(xiàn)的機(jī)會(huì),企業(yè)文化、工作生活的平衡體現(xiàn)組織的“溫度”。
企業(yè)在各方面都能去努力讓員工有最佳體驗(yàn),這實(shí)際上是針對(duì)組織各個(gè)維度管理動(dòng)作的持續(xù)改善,有了這個(gè)機(jī)制,就不愁防范“精神性離職”于未然了。
組織管理行為需要持續(xù)改善,因?yàn)楣芾韺?duì)象在發(fā)生變化,優(yōu)化員工體驗(yàn),只有持續(xù)永恒地改善。為了做到改善,企業(yè)要定期開展自我“體檢”,去尋找需要的改善點(diǎn),這里的體檢就是針對(duì)存量“員工用戶”,企業(yè)要定期利用敬業(yè)度調(diào)研這種工具去對(duì)組織全面掃描,做好組織診斷。
而這一職責(zé)往往是人力資源部來(lái)履行?,F(xiàn)在人力資源都在喊要突破傳統(tǒng)的事務(wù)型人力資源的帽子,成為業(yè)務(wù)伙伴,相比理念的趕時(shí)髦,行動(dòng)卻略顯遲緩,大家從眾多企業(yè)的人力資源部考核指標(biāo)就可以看出,如今依然主要是招聘到崗率、薪酬發(fā)放及時(shí)率、考核及時(shí)率、編制控制率等等指標(biāo)。所以,看一家企業(yè)的人力資源管理水平,就看人力資源部給自己定的評(píng)價(jià)指標(biāo)。而人力資源部的終極目標(biāo)就是在合適的時(shí)間給組織輸送合適數(shù)量的、具備合適能力的高敬業(yè)的員工,每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該把敬業(yè)度納入到人力資源部的考核指標(biāo)體系中去,讓人力資源部去驅(qū)動(dòng)這一要素持續(xù)改善升級(jí)。
這種關(guān)于員工體驗(yàn)的持續(xù)改善動(dòng)作在中國(guó)特有文化背景下,尤為重要。
持續(xù)的組織診斷也是給“員工用戶”信心,持續(xù)改善是組織與員工的不斷正向回饋,這可以讓員工對(duì)企業(yè)的未來(lái)的組織環(huán)境充滿信心。中國(guó)人講究“報(bào)”文化?!皥?bào)”是中國(guó)人重要的行為方式和交往原則,是中國(guó)傳統(tǒng)文化的重要內(nèi)容。例如,《詩(shī)經(jīng)》中說(shuō):“投我以木瓜,報(bào)之以瓊琚”,“投我以桃,報(bào)之以李”。又如,《禮記》中說(shuō):“禮者,報(bào)也”,“報(bào)者,天下之利也”,“太上貴德,其次務(wù)施報(bào)。禮尚往來(lái),往而不來(lái),非禮也;來(lái)而不往,亦非禮也”。此觀念是中國(guó)社會(huì)關(guān)系中的重要基礎(chǔ),它們都包含一種交互報(bào)償?shù)脑瓌t都具有相對(duì)的有來(lái)有往有因有果的特性對(duì)策。
中國(guó)人的“報(bào)”包括工具性、情感性和因果性三種。工具性的“報(bào)”是人與人之間維持均衡關(guān)系或達(dá)成某些目的。它強(qiáng)調(diào)有來(lái)有往和交互報(bào)償,“報(bào)”的方式和數(shù)量也有明確的社會(huì)規(guī)范可循?!熬裥噪x職”狀態(tài)下的員工給組織的回報(bào)就是工具性的“報(bào)”。西方式管理更多講究的是工具性的“報(bào)”,但是工具性成分不能涵蓋中國(guó)的“報(bào)”的內(nèi)涵,因?yàn)橹袊?guó)人的“報(bào)”可能有相當(dāng)大的情感成分,如“感恩圖報(bào)”、“感恩戴德”。這種情感性的“報(bào)”不講究回報(bào)均等,甚至?xí)健耙粊?lái)一往、交互報(bào)償”的工具性層面。第三種叫因果性的“報(bào)”,因果性的“報(bào)”則融合了宗教輪回的報(bào)應(yīng)觀念,強(qiáng)調(diào)“善有善報(bào),惡有惡報(bào)”。
第三種我們尚且不談,前兩種“報(bào)”是根據(jù)不同的對(duì)象而產(chǎn)生明顯差異。依據(jù)“差序格局”關(guān)系觀,中國(guó)人的人際關(guān)系由內(nèi)向外依次為:親人、熟人和生人關(guān)系。親人之間講求相互責(zé)任、相互保護(hù)和無(wú)條件依賴,是情感性關(guān)系,適用于情感性“報(bào)”原則;生人之間只講利害關(guān)系,是工具性關(guān)系,適用于工具性“報(bào)”原則;熟人之間既講人情,也強(qiáng)調(diào)相互利益,是混合性關(guān)系,因此既適用情感性“報(bào)”原則,也適用工具性“報(bào)”原則。這種關(guān)系也同樣適用于員工與企業(yè)之間。
企業(yè)每個(gè)管理動(dòng)作都是基于組織與員工關(guān)系的基本假設(shè)派生出來(lái)的。海底撈、胖東來(lái)、西貝、山東豪邁,都是追求與員工形成“情感性”的“報(bào)”的關(guān)系。
企業(yè)通過(guò)持續(xù)面向自己的員工開展敬業(yè)度調(diào)查,讓員工充分發(fā)表對(duì)企業(yè)組織環(huán)境的各種建議或意見,主動(dòng)積極改善,體現(xiàn)了企業(yè)致力于與員工互利共贏、相互成就的意愿,讓組織環(huán)境更加適合績(jī)優(yōu)人員生存,才能換來(lái)與員工的關(guān)系“差序格局”發(fā)生變化,之間的關(guān)系才能由“生人”向“熟人”,甚至“親人”轉(zhuǎn)變,這種情況下,高敬業(yè)是水到渠成、你情我愿的事情。反之,如果企業(yè)只是單方面基于雇傭關(guān)系的壓榨索取,員工也只會(huì)把與企業(yè)的關(guān)系定位在工具性的“報(bào)”層面。
在中國(guó)特有文化背景下,小公司不用關(guān)注敬業(yè)度改善,就像小公司不用考慮員工感受,只需要把員工當(dāng)做機(jī)器對(duì)待一樣可笑。如果真這樣做,顯然在中國(guó)特有文化背景下會(huì)帶來(lái)更嚴(yán)重的后果。
中小企業(yè),往往處于成長(zhǎng)期,但此時(shí)卻由于資源有限,無(wú)法從敬業(yè)度研究的十個(gè)領(lǐng)域全面發(fā)力去提升員工體驗(yàn),從而提升敬業(yè)度,那是不是就不用做敬業(yè)度調(diào)查了呢?
如果你真的認(rèn)為是,那這個(gè)邏輯就像——反正體檢出來(lái)的病也沒(méi)錢去治療,我就不體檢了,任隨情況自由發(fā)展,這就患了諱疾忌醫(yī)的毛病。但這看似荒謬的問(wèn)題處理態(tài)度實(shí)際上卻成為了眾多中小企業(yè)發(fā)生的普遍現(xiàn)象,這種情況在外部環(huán)境好的時(shí)候?qū)?jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)影響不大,因?yàn)橥獠吭隽繖C(jī)會(huì)很多的背景下,可以彌補(bǔ)這一部分帶來(lái)的損失,但是到了存量經(jīng)濟(jì)背景下,就風(fēng)險(xiǎn)極高了。沒(méi)有強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì),任何創(chuàng)業(yè)都是格外艱辛的。
魏文王問(wèn)扁鵲說(shuō):“子昆弟三人,其孰最善醫(yī)?”扁鵲聽到這個(gè)問(wèn)題后,思考了片刻,回答說(shuō):“長(zhǎng)兄于病視神,未有形而除之,故名不出于家。中兄治病,其在毫毛,故名不出于閭。若扁鵲者,針血脈,投毒藥,副肌膚間,而名出聞?dòng)谥T侯?!蔽何耐趼牭奖怡o的解釋后,豁然開朗。
對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),尤其要有一顆類似扁鵲大哥、二哥的這種“治未病”的心。相對(duì)大企業(yè),小企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力更弱。一方面,沒(méi)有很強(qiáng)的人才厚度和梯隊(duì),往往是一個(gè)蘿卜一個(gè)坑,個(gè)個(gè)都是中流砥柱。另一方面,小企業(yè)的崗位對(duì)人的綜合性要求更高,在外部找到完美匹配的人才難度更大。更為重要的是,小企業(yè)的業(yè)務(wù)影響不起,在快速變化的外部環(huán)境下,機(jī)會(huì)稍縱即逝,如果核心崗位員工發(fā)生異動(dòng)會(huì)對(duì)公司的業(yè)績(jī)影響非常大。
小規(guī)模企業(yè)依然要對(duì)組織管理有全面深入的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),但囿于企業(yè)資源有限,企業(yè)可以選擇做好數(shù)據(jù)分析,從重要緊急的要素先去改善。如上圖案例,在敬業(yè)度調(diào)查完成之后,企業(yè)可以從機(jī)會(huì)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)兩個(gè)角度來(lái)識(shí)別哪些維度是當(dāng)前資源有限的情況下最需要作為重要緊急項(xiàng)目去開展改善的。或者,小企業(yè)也可以做專門幾項(xiàng)的敬業(yè)度關(guān)聯(lián)因素調(diào)查,關(guān)注“專項(xiàng)”,去階段性地專門識(shí)別和改善。
敬業(yè)度調(diào)查沒(méi)有適合大企業(yè)與小企業(yè)的區(qū)別,它只是一個(gè)管理工具,它所要解決的問(wèn)題是不同規(guī)模的企業(yè)都會(huì)面對(duì)的,那么企業(yè)要想的不是要不要用,而是如何用它以幫助組織提升的問(wèn)題。
人才競(jìng)爭(zhēng)是企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略中越來(lái)越重要的考量點(diǎn),而招來(lái)的“員工用戶”怎么確保他們的戰(zhàn)斗力,企業(yè)要做很多。管理沒(méi)有一勞永逸的終極答案,只有永恒的追問(wèn)和行動(dòng)。